14 samochodów pod taxi
Pojazdy wynajmowane osobom prowadzącym działalność i wykorzystującym samochody do pracy taxi.
- umowa cywilnoprawna
- kaucja i harmonogram płatności
- protokół wydania oraz zwrotu
- wyposażenie i legalizacje taxi
OSOBNY MODUŁ FLOTY 18 POJAZDÓW
Wynajem pod taxi i obsługa kontenerów, bez mieszania z transportem ciężkim.
Ta część zachowuje wcześniejszą symulację operacyjną: umowy najmu samochodów osobowych, kaucje, wyposażenie taxi, szkody, leasingi oraz osobne zarządzanie trzema kontenerami z windą.
STRUKTURA FLOTY
Każda grupa ma inne przeznaczenie i dokumenty.
1 samochód właściciela
Pojazd niewynajmowany, ujmowany oddzielnie w kosztach, serwisie, ubezpieczeniu i historii floty.
- od 2018 r. Toyota RAV4 w symulacji
- bez umowy najmu i kaucji
- oddzielna kategoria wykorzystania
3 kontenery z windą
Pojazdy operacyjne kontrolowane pod kątem zabudowy, windy, serwisu, kosztów oraz dostępności.
- UDT i dziennik konserwacji
- stan zabudowy i przestrzeni ładunkowej
- szkody, przestoje i zastępstwa
PROCES NAJMU TAXI
Od weryfikacji najemcy do końcowego rozliczenia kaucji.
Zapytanie i kwalifikacja
Dane najemcy, działalność, dokumenty, prawo jazdy, warunki współpracy i plan użytkowania.
Oferta i umowa
Stawka, okres, kaucja, limit lub zasady przebiegu, odpowiedzialność i płatności.
Przygotowanie pojazdu
Serwis, czystość, wyposażenie taxi, stan paliwa, zdjęcia i dokumenty.
Wydanie
Protokół, przebieg, wyposażenie, klucze, kaucja, podpisy i instrukcje.
Obsługa trwania umowy
Płatności, serwisy, ubezpieczenie, szkody, mandaty, przestoje i kontakt z najemcą.
Zwrot i rozliczenie
Stan, przebieg, paliwo, szkody, brakujące wyposażenie, potrącenia i zwrot kaucji.
KAUCJE I SZKODY
Potrącenie wymaga dowodu i czytelnego wyliczenia.
| Pozycja | Źródło | Kontrola | Rozliczenie |
|---|---|---|---|
| Uszkodzenie pojazdu | protokół, zdjęcia, kosztorys | porównanie ze stanem wydania | potrącenie do udokumentowanej wysokości |
| Brak wyposażenia | checklista wydania/zwrotu | potwierdzony brak | koszt odtworzenia |
| Zaległa płatność | harmonogram i wyciąg | kwota wymagalna | rozliczenie zgodnie z umową |
| Brak szkody | protokół bez zastrzeżeń | zgodność stanu | pełny zwrot kaucji |
KONTENERY Z WINDĄ
Sprawność windy jest warunkiem realizacji zadania.
Kontrola codzienna
- wycieki i przewody hydrauliczne
- sterowanie, zabezpieczenia i platforma
- stan zabudowy, drzwi i mocowania
- zgłoszenie usterki przed wyjazdem
Kontrola okresowa
- ważna decyzja dopuszczająca UDT
- dziennik konserwacji
- przeglądy zgodnie z instrukcją
- resurs, naprawy i badania doraźne
Bramka: wygasła decyzja, brak konserwacji albo usterka elementu bezpieczeństwa blokują użycie windy niezależnie od dostępności samochodu.
WSPÓLNY DASHBOARD, ODDZIELNE PROCESY
Zarządzający widzi wszystkie koszty, ale zespoły pracują na właściwych rejestrach.
Transport ciężki, taxi i kontenery spotykają się dopiero w warstwie zarządczej: koszty floty, leasingi, ubezpieczenia, szkody, serwis, dostępność, baza i media. Dzięki temu można porównywać wykorzystanie aktywów bez mieszania dokumentów transportowych z umowami najmu.